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Descubra recursos que tornam as datarooms virtuais únicas e necessárias para grandes empresas | data room solutions

As salas por dados virtuais têm os recursos mais necessários que toda empresa precisa para gerenciar seus documentos adequadamente. Por exemplo, gerenciador por resultados: Pré-análise automatizada de documentos na sala de dados, disponível do pacto usando teor de pesquisa pré-definidos ou individuais. Usando base nos fins da análise, uma avaliação individual por perigos e chances em potencial e sua própria probabilidade podem ser fornecidas juntamente usando os correspondentes realces de texto. Os resultados podem possibilitar ser exportados saiba como uma planilha do Excel. Branding da sala por dados usando o logótipo da sua própria companhia. Visualização lado a lado: faça o upload por uma imagem por sua opte com o objectivo de salas de dados individuais com o objectivo de fins por visualização do projetos.

Notificações: mantenha uma visão global do praticamente as atividades e processos essenciais da sala do dados, novos envios do papelada datarooms.com.br e notificações por aprovação. Adicionar, realocar, excluir, renomear e numerar praticamente as pastas ou pontos por index. Lixeira usando processo bronco de recuperação do papeis. Índice têm a possibilidade de ser criado via upload do Excel. Funcionalidades por lote de documentos, incluindo impressão e salvamento. Imprimir páginas de título. Marcas d’água dinâmicas e personalizadas em documentos, incluindo e-mail, nome do projeto e data / hora. Numerosos formatos do arquivos são suportados em teor do exibição do papelada. Índices podem ser exportados como um documento do Excel. Permissões podem vir a ser exportadas tais como 1 documento do Excel.

Processo por configuração super veloz e chocho com o objectivo de usuários individuais ou grupos por usuários significa que vários perfis por usuários podem possibilitar ser simplesmente gerenciados. Atribuição do direitos por uso individuais pelo nível do documento. Configuração individual da sala por dados (opcional): todos estes utilizadores devem abrir acordos de confidencialidade e teor e condições de uso específicos do cliente antes de receber entrada com o objectivo de preparar a sala por dados. Documentação de analogia e edição do todas as atividades da sala de dados: relatório do praticamente as atividades do usuário pelo nível da página do documento. Notificações por e-mail para utilizadores: configuração do notificação individual com o objectivo de alertar os usuários a cerca de quaisquer alterações construidas pelo índice ou na estrutura do documento. Atribuição por permissões: “Visualizar”, “Imprimir”, “Salvar” e “Editar”. Níveis de permissões expandidas: alocação de permissões como “adicionar somente” e “criar usando aprovação”. Criar e convidar usuários individuais ou grupos inteiros por usuários através da função arrastar e soltar; os convites destes usuários podem ser agendados e enviados em uma hora e data de sua escolha. A administração independente da sala do dados é possível. Alternativamente, Drooms pode vir a gerenciar a sala por dados em seu nome (por uma sobretaxa, dependendo do seu pacote por serviços).